为了做好采购经理调查“双随机”执法检查工作,东莞调查队严格按照总队要求,组成执法检查小组,“分步骤”对样本企业进行核查,在确保调查工作顺利开展的同时,进一步提升数据质量。
第一步做好数据自查工作,全面掌握数据质量情况。根据总队下发《广东省采购经理调查数据质量核查抽查方案》文件要求,东莞调查队首先进行自查,分别对企业样本名单、制度建立、统计台账、培训记录、管理系统维护情况等进行自查,做好数据监管工作。其次,要求各镇街调查员通过面访、电话、邮件等方式对企业进行核查并上报核查情况,全面掌握企业数据质量情况。
第二步抽选重点核查对象,做好执法检查准备。在执法检查准备阶段,东莞调查队根据企业每月上报情况及往年执法记录来抽选核查企业样本,对于存在迟报和不配合的企业将作为重点核查对象。在确定执法企业样本后,立即向企业发放“执法检查通知书”告知企业核查的时间和需要准备的资料,并通知镇街调查员做好协助工作,确保执法检查顺利进行。
第三步实地面访,做好执法记录。在面访过程中,检查小组与企业负责人、采购经理、财务负责人等相关人员进行交流,核查企业的基本信息、财务报表、填报人员信息与年报问卷内容是否一致,当发现数据有差异或填报不规范时,立即询问企业人员原因并做好核查笔录。另外,对于存在迟报和不配合现象的企业,检查人员通过与企业说明迟报的严重性并要求其进行整改,确保企业能够更好地配合调查工作,按时完成数据上报。
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